科学管控 采购更省钱【转贴】

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科学管控 采购更省钱

时间：2013-11-12 来源：ggcg.tv　

成本，永远是企业最核心、最敏感的话题。随着市场经济的不断发展，生产型企业的劳动力成本和管理成本都在不断增加，而产品的价格竞争却越来越激烈。如何才能通过加强内部管理来提高采购工作的管理水平，从而降低成本、创造效益呢？笔者从安徽安泰新型包装材料有限公司采购管理工作的情况出发，探讨这一话题。


多途径控制物料单价


影响采购成本最大的因素就是价格，在具体采购过程中，采购部要及时捕捉市场行情信息、了解市场动态，密切关注大宗物料价格，市场有波动时第一时间与供应商进行商洽，合理调整物料的单价。


控制采购单价。在大量的供应商中，企业有几家客户指定的供应商。对这些特殊供应商，公司在采购单价谈判上与其他供应商也会有所不同。在市场行情变动后，我们需要第一时间把信息和价格变动请求向客户的物资部门进行汇报，由物资处对这些指定供应商进行价格谈判。


此外，除某些原材料指定供应商，企业在同一种原材料的采购中都开发了至少两家供应商。因此，要进行单价比对，掌握原材料的价格调整动态。例如，在各种生产类版材方面，安徽安泰与供应商签订了版材制作协议及回收协议。2007年至今，凹印版材带轴版与空心版同比每支降价在千元以上。同时规范凹印版材的报废程序，先由车间定专人记录每个工单每支版材的印数，达到双方签订协议的版材平均耐用率及生产达到万印数时，由车间整理出每支版材的印数，经相关部门审核、领导签字审批后作报废处理。在烫金版材方面，细化整理出各种尺寸规格，提供各相关供应商，要求供方按尺寸规格进行生产，供方制版面积大于要求的则不予结算。企业对这些细节的关注，使版材采购成本大大降低。


掌握市场动态。近年来，通货膨胀影响进口纸张价格，造成一些产品使用的伊格森德纸张价格上涨。根据这一市场信息，公司采购部提前把备料单下给供应商，让供方提前把原材料调进对方仓库，价格上涨后仍按原单价调进纸张400多吨，节约成本十几万元。


使进口材料国产化。众所周知，进口材料相对于国产材料来说要贵很多，在不影响生产使用的情况下，企业结合价格和实用性，把一些进口的材料国产化。如与客户积极协调把所用进口纸替代为国产纸，纸张采购成本每吨下降3100元；再如零配件——钢丝绳，一根进口钢丝绳（30厘米）的单价为1580元，且采购周期漫长，使用寿命为1个月左右，国产钢丝绳每米仅为8元。设备部对两者进行反复使用试验比对后，决定采购国产钢丝绳，仅这一小小配件每年节约成本上万元。


在库存管理上防微杜渐


库存数量可以反映出原材料的库存占有率，企业要着力解决从中表现出的管理方面的诸多问题。


要求供方备库存。采购部在接到备料计划时，按照千箱耗材标准，结合车间与仓库的库存情况向供方下备料订单，要求供方备好库存等通知分批发货，同时紧密与市场部联系。在掌握生产信息后，及时通知供方组织好货源，再有序分批地购进生产所需物料，从而降低了原材料库存的资金占用。


库存信息修正技术参数。采购部掌握生产车间每单材料的领用情况，对于发生的异常物料领用、结存情况，及时反馈相关部门，为千箱耗材修改数据的准确性提供第一手资料，为后续生产提供依据。


正确编码，分类摆放。为使五金仓库管理工作正常运作，仓储、财务及设备动力部联合组织了对五金仓库进行彻底的清理和盘点，采购部对存在的问题进行了详细分析，积极寻找改进措施，请信息部、设备动力部协助采购部对五金库重新整理了编码工作，采购部再根据各车间、机器类型等分门别类摆放于各货架，使五金仓库的管理彻底改观，并建立健全了完整的账目。


以旧换新，节约成本。对于易损的机器零配件和生产易耗品，要始终保持一定库存。对于这些库存的管理：一是对各车间易耗品制定出根据生产量及人员核定每月领用量，二是采取以旧换新原则，如轴承、UV灯管、工具等。


杜绝并处理呆滞物料


库存产生呆滞物料占用公司资本。企业在采购物料时，应避免呆滞物料产生，并采取合理措施处理呆滞物料。


加强与各部门的沟通和配合。企业采购部与市场部紧密联系，对异常情况要有预知及敏感性，了解到计划要变更、生产工艺要更改时，采购各生产物料要控制决不能超定量。例如，有个订单是最后一次生产，对于这种专用物料，采购员一方面要在原使用量的基础上少采购，生产时提前与车间沟通，根据车间提报的第一手数据，逐步把物料调配回来；另一方面，采购此次物料时与供方提前说明情况，沟通好，如产生多余物料退回供方，此举控制了物料的库存结存，避免了呆滞物料的产生。


做好仓库的日常管理工作。采购部要对各仓库物料实行不定期检查，对于放置仓库超过3个月而未周转领用的物料，要及时提报，起到预警作用。要求各库管员所管辖的物料，必须做好物料按“先进先出”原则发放，对物料的保质期、库存量予以监督控制，杜绝呆滞物料的产生。


处理呆滞物料。对不可能消化的物料，采购部与各供应商及时协调办理退货。对无法消化的物料，采购部经过多方联系，在后期以低于市场价格售给其他需要的厂家，将公司损失降到最低点。


废旧物资回收与再利用


作为生产型企业，废旧物料的产生不可避免。而如何使废旧物资得到有效及时地处理，可作为考核企业是否节约的依据。


与供应商和客户签协议回收物资。如纸箱作为可再利用资源，与客户签订长期回收协议，以每只0.8元的价格进行回收再利用，远远低于新采购纸箱单价，自2009年起，此项每年可节约成本20多万元。


回收托盘、盖板、堵头等必需品。卡板和堵头作为纸张生产的必需品，且需求量巨大，根据该特点，采购部与主要纸张供货商进行协商，纸张使用中所产生的卡板、盖板和堵头回收集中后统一放置仓库，达到一定数量再分售给对方，做到资源再生利用，供方降低了其采购成本，我方又回笼了资金，双方互利互惠。


集中放置凹印生产中所产生的调机废品纸。废品纸可用于印刷流程牌、烟标成品扎带及胶印生产做过版纸。这样，胶印生产的工单取消上机调机的正品纸张，节约了正常损耗的好纸，同时也实现废旧物料的再利用。对割除的白卡卷筒纸张的纸皮、纸芯进行集中存放，达到一定数量进行分切并集中挑选，投入到胶印的小盒烟标生产中，为公司创造了一笔可观的经济效益。（原标题：科学管控采购管理 这样做更省钱）


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