现场踏勘如何避免投标人的信息泄露

mantodo

采购货物也有需要踏勘现场的，例如最近接触的一个机电设备采购项目就需要勘察现场，采购的单位是学校，由于设备是设置在合作企业厂区内，这就要求供应商提供的设备要与现有企业的设备相衔接，这就不是单纯的设备采购，也带有设备配型设计的要求在里面了。

学以致用

mantodo:采购货物也有需要踏勘现场的，例如最近接触的一个机电设备采购项目就需要勘察现场，采购的单位是学校，由于设备是设置在合作企业厂区内，这就要求供应商提供的设备要与现有企业的设备相衔接，这就不是单纯的设备采购，也带有设备配型设计的要求在里面了。 (2012-08-21 10:06)

  实在要组织踏勘现场，可以参考我在9楼的建议

liuhaisang

不需要一页签一个名（不环保也不安全），短信签到即可：让投标人代表发个短信给现场组织的招标人，XX单位XX人在XX时间勘察现场

mantodo

短信形式上也有不足：1、不便于资料存档（纸质）；2、透露了招标人（代理机构）的个人通信方式。

学以致用

liuhaisang:不需要一页签一个名（不环保也不安全），短信签到即可：让投标人代表发个短信给现场组织的招标人，XX单位XX人在XX时间勘察现场 (2012-08-21 10:45)

   不环保倒是，不安全？这个还得浪费每位经办人1毛钱呢！还有楼主在13楼的提到的问题情况。

mdnykjgs

其实大家都是业界人士，谁不认识谁啊！实际上能做到招标人不透露也就是最好的效果了!不是吗？

学以致用

[s:125]  [s:33]  [s:125]  [s:125]

twotigers

感觉这个不是什么问题，我们就通知购买招标文件的单位集合地点、时间，在车上几乎不解答问题，必须解释时用话筒对所有人说明。不提任何单位名字，其实我们也不全知道，如果泄露，只有投标人自己泄露，但是实际情况是他们在现场也都各自查看认为需要注意的地方，没看到相互交流的，这也是默认的规则吧。

liuhaisang

（1）电子文档是最容易保存和查找的
（2）手机中的所有文字或图像信息都可以导入计算机
（3）导入计算机的信息随时可以打印出来
（4）管理都是需要增加成本的，也即，此管理是否需要，应管理到什么程度？同时，每一项措施都是有针对性的，也即，你最需要解决什么问题？有的地方搞数字认证，投标人花了上千元。有的电话是单位统一配的，或电话费有补贴，即使没有，一年天天参加现场勘察，每次都发短信，也花不了多少钱。
总之，若像17楼所说，没有什么问题，也不需要采取任何特别的措施；
若怕签字泄密，那么就以短信方式；
最重要的是像15楼所言，招标人要保密，当年有足够多的投标人时，那么即使个别投标人串标也无大碍

fireduke

学以致用:        其实也不是太难吧，告知所有获取招标文件的潜在投标人在某具体时间到某地方集中，到了集合地方，不点名，分散签到（每个单位分开页码，分开签到），到齐后可以强调纪律，如大家互相不能问对方的名称，留通讯方式等。就把他们带 .. (2012-08-20 21:30)

想的太简单了，来投标的基本都是一个行业的人，就算没见过面也听过名字，互相打招呼问几句，都知道对方实力如何了。
上次组织踏勘，每个单位都是分开单独签到，业主工程师也配合能说的说，不该说的不说。强调纪律也没有，不可能不许他们之间说话吧，几个单位的人私下说几句就知道对方是谁。工程师回答技术问题时，他们甚至联合起来提问，无法控制的。
所以只要做到我们这边不泄密，不违法就行了。