如何确认投标人是否参加投标

曹锦江

我都搞不懂了，变成甲方求乙方来投标了？供求关系严重失衡了，或是大家都找不到陪标的单位了？

ylsft

学以致用:     切忌好心办坏事，幸亏钱总版主说这是以前的做法。 (2013-09-22 21:01)

真心感觉及时跟踪潜在投标人的投标进程是确保项目开标时能否满足三家的工作策略啊，触犯了什么发条啊？当然，如果报名的比较多的话，就没这个必要了。

学以致用

ylsft:真心感觉及时跟踪潜在投标人的投标进程是确保项目开标时能否满足三家的工作策略啊，触犯了什么发条啊？当然，如果报名的比较多的话，就没这个必要了。 (2013-09-23 07:40) 

    麻烦您模拟一次及时跟踪的情形（场面）。自己再想想有什么不妥之处，这样做的最终效果是？

besvon

学以致用:     切忌好心办坏事，幸亏钱总版主说这是以前的做法。 (2013-09-22 21:01) 

呵呵 萝卜青菜各有所爱 只要不违法 也不至于办成坏事

但最终还是以递交的为准。我们曾经遇到一个项目，通过预审的120家，最后来了13家。什么意思？

其实很多时候，不可预见、不可控、不可说的因素太多。

lilypanda

作为招标代理，做好投标人的跟踪工作是日常工作之一。这也是我们对项目的一种把控手段，有利于问题的早发现早解决。

学以致用

besvon:

呵呵 萝卜青菜各有所爱 只要不违法 也不至于办成坏事

但最终还是以递交的为准。我们曾经遇到一个项目，通过预审的120家，最后来了13家。什么意思？

.......

          以前做项目时，通常会随时跟踪购买招标文件的潜在投标人。比如，招标文件买回去2-3天后，问问是否准备投标（除了资格预审项目，我需要回答这问题吗？），有无不明白的地方（有，您会回答吗？事后您会以书面形式发放给所有招标文件的收受人吗？）。再过一周后，问问投标文件准备情况（这代理是不是有毛病啊，是不是某投标人的卧底来问情况的，下一句估计会问我的报价大概是多少）。开标前几天问问，车票或机票买了没有（啊，是不是有写投标人的车票或机票是招标代理机构掏钱买？），旅馆定了没有（嗯，招标代理机构可以免费提供住宿）。在此跟踪过程中，如发现有问题，及时采取补救措施。
       问题1：收受招标文件的潜在投标人100家，电话咨询后，“知道”编制了投标文件准备参加投标的有99家，没有问题哦。投标截止时间，收到投标文件2家。
      问题2：收受招标文件的潜在投标人6家，电话咨询后，“知道”编制了投标文件准备参加投标的有2家，怎么补救？顺延投标截止时间？极端一点吧，再打电话给张三，您来投标吧，现在才2家准备来投标（是否？......）
       问题3：
       问题4：
       正如您说的，

其实很多时候，不可预见、不可控、不可说的因素太多。

您能改变啥？

学以致用

   回到楼主的大标题：如何确认投标人是否参加投标
   现行法律法规下，投标截止时间到之时，您才能确认“投标人”是否参加投标。
   个人观点，请批评指正

zw22

可能要提醒一下招标代理机构最基本的行为准则：招法第15条

gzztitc

      楼主在7楼提出问题：

      【一般情况下，投标人会因为什么原因在报名后，不来参加呢？
在没有歧视，没有预中标单位的情况下
是由于成本的原因？还是发现自己完成不了相应的工作？还是什么？】

        那是应该仔细分析的。

       我个人以为，主要是一下三点：

       第一、招标公告中，没有反映出必要的资格条件或者业绩等要求，使得潜在的投标人，在购买（不是所谓“报名”）招标文件后，认为自己不满足要求；如，要求一级资质；如要求有在本地区几个同样的业绩……

       第二、招标公告中，没有关键的技术指标要求（或者不全写出）；看到招标文件，发现自己不能满足技术要求；

       第三、潜在的投标人发现或者打听到有“内定”的怀疑，因此不愿意当“垫背”，不参加投标；

      早在多年前，世界银行采购专家钱目根先生就说过（大意），招标与谈判不同；谈判，可以发挥你的主导作用；而招标，招标人的主导作用不大，主要是通过各个投标人的竞争，取得好的结果的。——这点，需要大家反复领会。

       这样看来，网友“学以致用”的对本人跟帖的点评意见是有道理的。应该看到，招标前的主要工作是写好招标公告、招标文件和评标办法以及评标标准，等等。


      

henanruihe

我们一般倒是可以通过催购买招标文件的潜在投标人及时缴纳投标保证金，并根据已缴纳投标保证金的潜在投标人数目基本确定将来会有几家会递交投标文件；或者找到标书中的一点小“瑕疵”，借打电话通知潜在投标人要注意避免该“瑕疵”的机会问其投标文件做好了没，这是很自然的方式，当然，“瑕疵”需要不影响招标文件的实质性内容，不能真的将来给投标人造成误解。

这都是我们“惯用”的经验之谈，呵呵。