急！请问评标结束后，投标文件的正本是否必须由采购代理机构保管？有否明文法例？

fanxjking

江苏省房屋建筑和市政基础设施工程项目

招标投标档案管理办法
（二十四）需要存档的其他材料。
未中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理。  
第八条  工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：
    （一）工程建设项目发包初步方案及其附件；
附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；
2、邀请招标或直接发包的证明材料。
3、满足招标条件的其他材料的复印件。
    （二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;
    （三）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;
    （四）招标公告或投标邀请书;
    （五）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；
（六）资格预审文件，中标人资格预审申请材料；
（七）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;
    （八）资格预审情况报告;
    （九）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;
    （十）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录;
    （十一）标底;
    （十二）投标文件签收、评委签到记录;
（十三）清标情况报告;
（十四）评标报告;
    （十五）招标投标情况的书面报告;
    （十六）中标结果公示表;
    （十七）中标通知书;
    （十八）工程招标代理评价意见表;
    （十九）工程建设项目招标投标备案流程表
    （二十）工程建设项目招标投标行政监督意见书；
    （二十一）中标人的投标文件副本;（二十二）需要存档的其他材料;

小城童话

正本由招标人保管，代理机构只留有自己存档备案的即可。

bidboy

谁保管不是问题，保管好才是问题。

gonghw1978

我个人觉得投标文件的正本应该交由招标人保存，因为在工程实施过程中很多有关于方案、报价、结算方面的内容需要参考原投标文件，还有就是如果工程进行过程中出现了经济问题或是其他，需要调阅投标文件，作为公安机关等立案资料时，也需要此内文件，按照正本与副本不一致时，以正本为准的原则，交给招标人保存比较合适，至于招标人对于资料的管理问题，如果行政机关发文强调，我觉得不是很难做到的事情。

zzj0102

正本应该由招标人保存。

lc7699

首先同意9楼的说法。另外招标人还要应对各种各样上级部门的检查，没有正本还真难办。招标人也要有良好的档案管理，保证存档15年以上。一开始，我们的招标代理也要留正本，被我们拒绝了，只能给他们留副本和电子版（拷贝），而且有一定的保密义务。